Organiseren en delegeren

Waarom deze thematiek?

Organiseren en delegeren is één van de belangrijkste "leidinggevende aspecten". Even vluchtig in de wandelgangen of bij het koffiezetapparaat delegeren, is niet de manier die doorgaans leidt tot een goed resultaat. Tijd nemen en een goede voorbereiding zijn twee belangrijke activiteiten bij het delegeren. Beide aspecten worden dan ook grondig uitgediept tijdens deze ééndaagse training.

Wat mag u verwachten tijdens de opleiding?

Tijdens deze training wordt nagegaan welke de factoren zijn die u nu het organiseren en delegeren belemmeren. Op basis daarvan wordt gekeken hoe u erin zal slagen om beter te organiseren en te delegeren. Op het einde van de training weet u ondermeer:

• welke taken u kan delegeren aan wie.
• hoe u een delegeringsgesprek dient aan te pakken.
• hoe u commitment van een medewerker krijgt voor zijn taak.
• hoe u overgedragen taken controleert.
• enz...

Wat is het resultaat in uw dagelijks werkveld?

Na de training beschikt u over enkele vaardigheden, technieken (o.a. gesprekstechnieken) om motiverend en met vertrouwen te organiseren en te delegeren, wat het delegeren uiteindelijk tot een "win-win situatie" brengt.

Voor wie?

Deze training is bestemd voor alle leidinggevenden die door beter organiseren en delegeren hun eigen efficiëntie, die van hun medewerkers en van hun organisatie willen verbeteren.

Programma

Introductie:

• Basisvoorwaarden voor delegeren: een duidelijke organisatiestructuur van de afdeling met onderstaande aspecten:
• functiebeschrijving
• analyse van de verschillende taken
• het proces van delegeren (o.a. planningsgesprek, ...)

Delegeren:

• Waarom wilt u delegeren?
• Wat houdt u tegen?
• Wat is het doel van delegeren?
• Welke taken kan en mag u delegeren?
• Wat kan u als leidinggevende wel delegeren en wat niet?
• Hoe moet u delegeren en aan wie?
• Hoe houdt u een delegeringsgesprek?
• maak afspraken
• bepaal uw doelstelling en wat u wil bereikken
• bepaal welke instructie het overdragen van de taak vereist
• bepaal welke bevoegdheden de medewerker nodig heeft om de taak uit te voeren
• bepaal welke evaluatiemomenten en controlepunten er nodig zijn
• hoe zal u de medewerker motiveren?
• Enkele gesprekstechnieken
• Evalueer en hou een nabespreking met de gedelegeerde
• Verbeter uzelf
• Delegeren als een "win-win" situatie

Opgelet: interactieve training

Elk programma-onderdeel van deze workshop is doorweven met vraag- en antwoordsessies, het uitvoeren van opdrachten, enz...Om de interactiviteit te bevorderen, beperken wij vrijwillig het aantal deelnemers tot een maximum van 16. Snel inschrijven is bijgevolg in uw eigen belang.

Certificaat

Alle deelnemers die deze training bijwonen, ontvangen een certificaat.

Curisten aan het woord

"Van de verschillende opleidingen die ik reeds genoten heb, vond ik de opleiding 'Organiseren en delegeren', één van de meeste nuttige van al.

Het theoretisch gedeelte werd op een frisse manier gebracht zodat het zeker niet saai werd. De praktijktips die aangebracht werden zijn zo hulpzaam dat ik ze vandaag de dag daadwerkelijk toepas. De getoonde video (keeping the monkey ...) was voor mij een openbaring en toont op perfecte manier wat er fout gaat en hoe dit aan te pakken.

Een aanrader voor elke leidinggevende".

Bart HELSEN, Supervisor stores, BALTIMORE AIRCOIL INTERNATIONAL

Referenties

Bij de vorige edities van deze opleiding mochten wij deelnemers verwelkomen van ...:

Athena Graphics, Baltimore Aircoil International, Basalte, Belgian Shell, Blommaert, Centexbel, Concentra Media, Deloitte Belastingsconsulenten, Deslee Clama, De Volksmacht, Eandis, ECS Technics, Fluxys, Frisomat, Gemeentebestuur Nazareth, GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, Grontmaatschappij Vlaanderen, Hogeschool Gent, Honda Access Europe, Imperial Tobacco Belgium, Melitta, Oracle Benelux, OTN Systems, Pemco Brugge, Provincie Vlaams Brabant, Roxell, SKF Belgium, Smals, Solvay Specialties Compounding, St.-Gabriëlscollege, Stadsbestuur Kortrijk, Stadsbestuur Lommel, TI Group Automotive Systems,  TUV Nord Integra, UZ Gent, Waak BW, Wynn's Belgium, ...