Timemanagement en hoe MS Outlook u hierbij helpt

Doelstelling

• U staat 's morgens op met een duidelijk plan van wat u die dag allemaal wilt doen. U gaat 's avonds naar huis en hebt het gevoel er niet eens aan begonnen te zijn.

• U wilt rustig aan een taak werken en wordt voortdurend onderbroken door telefoons, collega's, bezoekers, post en e-mails.

• U wilt een vergadering plannen met 7 personen. U kiest een paar mogelijke data en begint rond te bellen. Voor u het weet, bent u er een paar uur mee kwijt.

• U leest een mail waar een taak aan verbonden is, maar kan er niet direct gevolg aan geven. Voor u het weet, doet u hem wekenlang om de 2 à 3 dagen open.

• U wilt een kleine enquête houden waardoor u tientallen e-mails binnen krijgt die u één voor één moet verwerken.

Doelgroep

Deze training is bestemd voor iedereen die over een basiskennis MS Outlook beschikt (e-mails kan verzenden en ontvangen) en die met timemanagementproblemen zit. Wij denken daarbij aan bedrijfsleiders, managers, medewerkers uit stafdiensten, administratieve medewerkers, managementassistants, ...

Programma

Tijdens de eerste dag van deze training krijgt u een overzicht van de belangrijkste timemanagementprincipes. U leert prioriteiten stellen, u staat stil bij het verschil tussen dringende en belangrijke taken, u overloopt de belangrijkste tijdrovers en ontvangt handige tips om er op de beste manier mee om te gaan. Tijdrover nummer één in onze moderne maatschappij is de mailbox.

Daarom zoomen we tijdens de tweede dag in op MS Outlook, een krachtige tool waarvan we in het gewone gebruik helaas maar 10 tot 30 % van de mogelijkheden benutten. Een doorgedreven training kan de efficiëntie verhogen tot 80 %.

Het mooie zit hem nu in het samenvoegen van beide methodieken. De trainers bieden u elk vanuit hun invalshoek heel concrete en doeltreffende tips om uw tijd beter te beheren. Resultaat gegarandeerd dus!

Dag 1

Algemene principes van timemanagement

• De 7 basiswetten van tijd

• De kerstboomfilosofie

• Analyses aan de hand van boordtabellen

• De 3 soorten tijd

• Plannen terwijl u dringend van belangrijk kunt onderscheiden

• De belangrijkste tijdrovers

Dag 2

MS Outlook met een onmiddellijke toepassing van timemanagement

• Mails efficiënter beheren

• Agenda bijhouden

• Vergaderingen plannen

• Rondvragen doen

• Taken bijhouden

Pluspunten

Dit programma is uniek omdat het timemanagement combineert met praktische tools als MS Outlook.