Wat is Secretaresse?
Een secretaresse archiveert belangrijke en minder belangrijke documenten. Zij is verantwoordelijk voor alle ingaande en uitgaande post. Zij verwerkt de correspondentie zowel formeel als inhoudelijk. Behalve administratie is communicatie een belangrijk onderdeel van haar werk. Zij doet zo’n beetje alles om ervoor te zorgen dat de organisatie draait. En dat is veel meer dan de administratie. Zo kan zij een spin in het web zijn van het relatiebeheer van de onderneming. Het gaat er daarbij om dat een goede secretaresse aan weinig woorden genoeg heeft om een opdracht uit te voeren, maar ook dat zij eigen initiatief ontplooit en zich pro-actief opstelt. Ze kan worden aangesproken op haar organisatorisch talent, zodat bijeenkomsten, open dagen, festiviteiten en andere gebeurtenissen succesvol verlopen. Soms zijn daarvan de data ver van tevoren bekend, soms moet er op stel en sprong iets worden geregeld. En vergaderingen voorbereiden en notuleren behoort natuurlijk tot de kerntaken. De secretaris of secretaresse schrijft voor ieder doel de perfectie brief en het perfecte rapport. Uiteraard in correct Nederlands.
