Jira: Forecasting en Resource Planning in ICT Portfolio Management (ééndaagse training)

Tijdens deze training gaan we Jira gebruiken vanuit het perspectief van de ICT Portfolio Manager. We gaan aan de slag met efficiënte tijdsregistratie, voorspelling, planning en toewijzing van (ICT-) medewerkers

Over de cursus

In de hedendaagse ICT-wereld is het essentieel om het inzetten van projectmedewerkers effectief te beheren, beschikbare (soms schaarse) middelen optimaal in te zetten en de gebruikte tijd nauwkeurig te registreren. Jira, als populair digitaal hulpmiddel voor actief projectmanagement, biedt krachtige functies voor tijdsregistratie, voorspelling, planning en toewijzing van (ICT-) medewerkers.

Tijdens deze training gaan we Jira gebruiken vanuit het perspectief van de ICT Portfolio Manager voor deze essentiële taken.

Na afloop van deze opleiding zullen de deelnemers:

• Begrijpen hoe tijdsregistratie in Jira werkt en hoe dit geïntegreerd kan worden in dagelijkse werkzaamheden
• Bekend zijn met de technieken en de handelingen voor werkinschattingen van projecten binnen Jira
• Weten hoe de planning van verschillende ICT-medewerkers (specialiteiten) effectief kunnen uitvoeren en de voortgang volgen binnen Jira
• In staat zijn om de inzichten uit Jira rapporten te vertalen naar strategische beslissingen binnen ICT Portfolio Management
  

Carl De Schutter is je ervaren coach. Hij heeft heel wat jaren als consultant, projectmanager en ICT-trainer op de teller. Carl staat voor een creatieve en geduldige aanpak. Zijn opleidingen zijn praktijkgericht en onmiddellijk toepasbaar, met ruimte voor interactie en vragen. Hij zorgt ervoor dat iedereen mee is, ongeacht de ervaring.

Deze training maakt deel uit van het drieluik "Agile Projectmanagement met Jira". Bekijk dus zeker ook eens de ééndaagse trainingen Support van multidisciplinaire DevOps-teams en Scrum-support in Agile ICT-projecten voor een volledig uitgeruste "Jira-Toolbox".

Programma

• Inleiding tot Jira en de rol binnen ICT Portfolio Management
• Basis van Jira en tijdsregistratie
• Initiële opzet van taken + rondleiding in gebruikersomgeving
• Configureren van tijdsregistratie: boeking van prestaties, dashboards en rapporten
• Hands-on oefening: tijd registreren als projectleider
• Werkplanning (Forecasting) 
• Tools en technieken voor het voorspellen van projectuitkomsten 
• Praktijkvoorbeeld: Poker Planning & Sprint
• Identificeren en toewijzen van medewerkers aan taken en user-stories 
• Registratie d.m.v. Worklogs
• Balanceren van werklast en capaciteitsplanning op basis van Jira-data
• Case study: medewerkersplanning van een voorbeeldproject
• Rapporten en Dashboards
• Inzicht krijgen in de verschillende rapportagemogelijkheden van Jira
• Creëren van aangepaste dashboards voor real-time zicht op portfolio
• JCL gebruiken voor het uitvoeren van specifieke zoekopdrachten en datasets
• Workshop: opstellen van een dashboard voor een lopend project
• Integratie in ICT Portfolio Management
• Delen van gebruikservaring voor de integratie van Jira in bredere processen
• Strategieën voor continue verbetering en optimalisatie op basis van historische gegevens

Voor wie

Doelgroep

ICT Managers, Projectleiders, Teamleiders en andere professionals die betrokken zijn bij ICT Portfolio Management en Resource Planning.