MS Project

Waarom deze thematiek?

Tijdens de realisatiefase worden projecten afgeremd door problemen die in de meeste gevallen voorzien en vermeden hadden kunnen worden mits gebruik van een gestructureerde planning en opvolgingsmethode. Op problemen anticiperen is trouwens één van de basisprincipes van projectmanagement.
Microsoft Project is voor deze toepassing wereldwijd veruit het meest gebruikte product en de kennis ervan is een onmisbare ondersteuning voor wie methodisch projecten wil leiden.

Opgelet: De versies 2010, 2013 en 2016 lijken zeer sterk op elkaar en kunnen daardoor perfect samen genomen worden (enkel de rapportage mogelijkheden zijn iets anders). De cursus kan ook gevolgd worden door gebruikers van Project Pro 365 of Project Online Professional. U dient daarvoor tijdens de cursus een geldig Microsoft abonnement voor deze software te hebben.

Wat mag u verwachten tijdens de opleiding?

Deze training is volledig interactief: elke deelnemer werkt aan een laptop, die hij of zij zelf meebrengt, en past de aangereikte stof onmiddellijk toe in aangepaste oefeningen.

Wat is het resultaat in uw dagelijks werkveld?

De cursus legt het accent op het begrijpen van de basisfuncties van Microsoft Project en laat u tegelijk het invoeren en bekijken van gegevens praktisch inoefenen. Hierdoor kan u na de opleiding onmiddellijk zelf aan de slag om het beheren van uw projecten te verbeteren.

Voor wie?

Iedereen die op regelmatige basis geconfronteerd wordt met planning, analyse en opvolging van projecten. Geen voorkennis van MS Project nodig. Voorkennis van Excel of Access is wel vereist.

Programma

Basistheorie

• Introductie projectplanning
• Work Breakdown Structure
• Netwerkdiagram
• Methode van het kritieke pad

Eerste verkenning programmavenster MS Project

Een eenvoudig project

• Gebruik van de invoertabel en het Gantt-diagram
• Handmatig en automatisch taken plannen

Planningswerkwijze in MS Project

• Standaardinstellingen
• Algemene projectgegevens
• Taakgegevens invoeren
  • Taken en duur
  • Mijlpalen
  • Koppelingen beperkingen (constraints)
  • Deadlines
  • Samenvattende taken (summary tasks)
  • Herhalende taken (recurring tasks)
• Gantt-diagram en de invoertabel opmaken
  • Het kritieke pad weergeven
  • De marge (slack) van niet-kritieke taken weergeven
  • Rasterlijnen op het Gantt-diagram
  • Een alternatieve lay-out van de koppelingslijnen
• Resource planning
  • Resources beschikbaar maken in het project
  • Werktijden wijzigen (kalenders aanpassen)
  • Resources toewijzen
  • Overbezetting oplossen
  • Taaktypen en resourceplanning

Introductie: gebruik van Netwerk Diagram

• Lay-out aanpassen
• Pagina-instellingen aanpassen

Projectvorderingen bijhouden

• Het vergelijkende Gantt-diagram (Tracking Gantt)
• Basislijn vastleggen
• Voortgang van projecttaken bijhouden en vergelijken
• Extra ‘Tracking Tools’

Projectinformatie delen

• Sjablonen (templates) maken en gebruiken
• Filteren en groeperen
• Tabellen en/of grafieken afdrukken
• Rapporten kiezen, gebruiken en afdrukken
• Kopiëren en plakken
• Visuele rapporten
• Resources delen en projecten samenvoegen

Cursusmateriaal

Elke cursist brengt een laptop met MS Project 2010, 2013 of 2016 mee naar de opleiding, zodat alles onmiddellijk ingeoefend kan worden. De Engelse versie geniet de voorkeur, zeker als u een Engelstalige windows versie heeft. U brengt best ook een losse computermuis mee, dat werkt sneller.