Training Microsoft Planner

Microsoft Planner is een projectmanagementtool die teams helpt bij het organiseren, volgen en beheren van hun taken en projecten. Met Planner kunnen teams op één platform samenwerken, taken toewijzen aan teamleden, deadlines instellen en de voortgang van projecten bijhouden. Het is een flexibele tool die naadloos integreert met andere Microsoft 365-apps zoals Teams, Outlook en SharePoint, waardoor een geïntegreerde samenwerkingsomgeving ontstaat.

Planner maakt gebruik van visuele borden met kolommen om taken te organiseren. Dit biedt een overzichtelijke weergave van de voortgang van taken en helpt teams prioriteiten te stellen.Teamleden kunnen opmerkingen en bijlagen aan taken toevoegen, waardoor directe communicatie en context mogelijk zijn zonder dat er eindeloze e-mails nodig zijn. Taken kunnen aan specifieke teamleden worden toegewezen, inclusief deadlines en prioriteiten. Dit zorgt voor duidelijkheid over verantwoordelijkheden en draagt bij aan het stroomlijnen van projectmanagement processen en het verbeteren van de samenwerking tussen teamleden.

Cursus Microsoft Planner

Tijdens de cursus Microsoft Planner leer je hoe je taken en activiteiten kunt creëren, ze kunt toewijzen aan teamleden, deadlines kunt instellen en de projecten kunt monitoren.

Bedrijfstraining Microsoft Planner

Wil je samen met je team Microsoft Planner gaan inzetten? In een bedrijfstraining kunnen wij de training volledig op maat verzorgen voor jou individueel of samen met een groep collega's. We nemen jullie eigen omgeving en werkzaamheden daarbij graag als uitgangspunt.

Tijdens de Training Microsoft Planner komen in basis onderstaande onderwerpen aan bod. Afhankelijk van ontwikkelingen op het vakgebied, kan de feitelijke trainingsinhoud hier echter van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Introductie Microsoft Planner
• • Microsoft Planner & projectmanagement
  • Belangrijkste functies
  • Interface
• Taken en borden beheren
• • Taken maken, bewerken en verwijderen
  • Het organiseren van taken op borden en kolommen
  • Het verplaatsen van taken tussen kolommen voor statusbeheer
• Samenwerking en communicatie
• • Opmerkingen en bijlagen toevoegen aan taken voor effectieve communicatie.
  • Het gebruik van meldingen en herinneringen om de communicatie en samenwerking te verbeteren
• Teamwork met toewijzingen
• • Het toewijzen van taken aan teamleden
  • Het instellen van deadlines en prioriteiten voor taken
  • Het begrijpen van de verantwoordelijkheden van teamleden door middel van toewijzingen
• Voortgang en rapportage
• • Het bijhouden van de voortgang van taken en projecten
  • Het genereren van rapporten en overzichten van lopende en voltooide taken.
  • Het gebruik van visuele hulpmiddelen om de voortgang te analyseren
• Integratie met Microsoft 365 Apps
• • Samenwerken met Microsoft Teams: het koppelen van Planner-taken aan Teams-kanalen
  • Integratie met Outlook: het omzetten van e-mails naar Planner-taken
  • Het delen van Planner-taken in SharePoint-sites
• Geavanceerde tips en tricks
• • Het maken van aangepaste labels en categorieën voor taken
  • Het gebruik van filters en zoekopdrachten om specifieke taken te vinden
  • Het gebruik van Power Automate om geautomatiseerde taken te maken op basis van Planner-gebeurtenissen
• Praktijkcase: Je eigen Planner omgeving inrichten
• • Plannen van een project in Planner
  • Het organiseren van teamtaken
  • Het beheren van doorlopende takenlijsten voor lopende werkzaamheden
  • Het definiëren van duidelijke taakomschrijvingen en verantwoordelijkheden
  • Het opzetten van effectieve communicatiekanalen binnen Planner
  • Het instellen van realistische deadlines en het prioriteren van taken