Training Outlook - Grip op je inbox

In een tijd waarin onze inboxen vaak een overvloed aan berichten bevatten, herken je misschien wel het gevoel van stress en verlies van controle. Je inbox is niet alleen een plek voor communicatie, maar ook een onbedoelde takenlijst geworden waar belangrijke berichten en verzoeken soms verloren gaan in de chaos. Het archiveren en zoeken van berichten kost je kostbare tijd en elke keer dat er een nieuwe e-mail binnenkomt, word je afgeleid van waar je eigenlijk mee bezig was.

Training ‘Grip op je inbox - Haal meer uit Outlook’

Tijdens de training Grip op je inbox - Haal meer uit Outlook gaan we aan de slag met het creëren van een gevoel van rust en controle over je inbox. We geven je inzicht in hoe je dat praktisch kunt aanpakken, hoe je ervoor kunt zorgen dat belangrijke e-mails niet worden vergeten en hoe je het overzicht kunt behouden over je taken, agenda en toezeggingen.

Na afloop van de training begint elke dag als een nieuw hoofdstuk, met een lege inbox die je vol vertrouwen tegemoet treedt, zonder angst voor gemiste belangrijke e-mails. Je houdt moeiteloos overzicht over taken, agenda en toezeggingen, waardoor je snel beslissingen neemt over binnenkomende e-mails.

Je beheerst de kunst van het opslaan en terugvinden van e-mails als een professional, waardoor kostbare tijd niet langer verloren gaat aan het doorzoeken van een zee van berichten. Belangrijker nog, je behoudt de focus op je werk, zonder afleiding door elke nieuwe e-mail. Met de juiste kennis en vaardigheden transformeer je jouw digitale leven en neem je weer controle over je inbox.

Bedrijfstraining ‘Grip op je inbox - Haal meer uit Outlook’

Staan meerdere collega's voor dezelfde uitdaging? Een bedrijfstraining biedt je de mogelijkheid om het lesprogramma volledig te laten aansluiten bij jullie specifieke wensen, behoefte en dagelijkse (werk)praktijk. Jullie organisatie en persoonlijke vraagstukken staan daarbij centraal en lopen als een rode draad door het traject heen.

Tijdens de Training Outlook - Grip op je inbox komen in basis onderstaande onderwerpen aan bod. Afhankelijk van ontwikkelingen op het vakgebied, kan de feitelijke trainingsinhoud hier echter van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Rust en controle in je inbox
• • Methoden voor het creëren van een gevoel van rust en controle over een grote hoeveelheid e-mails
  • Technieken om de inbox dagelijks leeg te maken en te behouden
• Betrouwbaarheid in e-mailbeheer
• • Methoden om te vertrouwen dat belangrijke e-mails niet worden vergeten
  • Implementatie van systemen voor follow-up en herinneringen
• Overzicht en planning
• • Tools en praktijken voor het behouden van overzicht over taken, agenda en toezeggingen
  • Het belang van regelmatige revisie en bijwerken van taken en planning
• Efficiënte e-mailbesluitvorming
• • Technieken voor het snel nemen van beslissingen over e-mails en het direct afhandelen daarvan
  • Het ontwikkelen van een workflow om de stroom van binnenkomende e-mails te beheren
• E-mailarchivering en zoekvaardigheden
• • Leer hoe en waar e-mails op te slaan voor gemakkelijke toegang en efficiënte archivering
  • Verbeterde zoekvaardigheden om e-mails snel en effectief te vinden als een professional
• Focus
• • Praktische methoden voor het behouden van focus op het werk en het minimaliseren van afleidingen door nieuwe e-mails
  • Het opstellen van grenzen en effectief omgaan met communicatiekanalen om de concentratie te behouden
• Optimalisatie van jouw desktop- en mobiele instellingen in de praktijk
• • Efficiënte instellingen voor Outlook op je pc
  • Praktische tips voor het instellen van Outlook op je mobiel
• Tips & Tricks