Training Sharepoint Agents

Wil je SharePoint Agents inzetten om taken en processen in je dagelijkse werk te ondersteunen? In deze training bouw je agents op basis van je eigen casus. Je gebruikt daarbij documenten, lijsten en sites uit SharePoint en andere Microsoft 365-bronnen. De nadruk ligt op doen: opzetten, uitvoeren en verbeteren van agents die direct bruikbaar zijn.

Algemene omschrijving

SharePoint bevat in veel organisaties grote hoeveelheden informatie in documenten, lijsten en sites. In de praktijk betekent dit dat veel werk bestaat uit het zoeken, combineren en hergebruiken van die informatie. Denk aan het beantwoorden van vragen op basis van beleid, het samenstellen van rapportages of het ophalen van gegevens uit verschillende bronnen.

Met SharePoint Agents verander je die manier van werken. In plaats van zelf steeds dezelfde stappen te doorlopen, laat je een agent dit uitvoeren op basis van instructies en beschikbare content. De agent gebruikt documenten, lijsten en sites als bron en voert daar acties op uit, zoals het beantwoorden van vragen, het structureren van informatie of het genereren van overzichten.

In deze training werk je vanuit je eigen werksituatie. Je kiest een taak of proces dat je nu handmatig uitvoert, zoals het opstellen van een notitie op basis van meerdere documenten, het analyseren van lijstgegevens of het beantwoorden van terugkerende vragen. Vervolgens bouw je hiervoor een agent in SharePoint.

Je richt instructies in, koppelt de juiste informatiebronnen en stuurt de agent bij op basis van de output. Daarbij werk je met bestaande SharePoint-content en andere Microsoft 365-bronnen. Door te testen en aan te passen ontstaat een agent die aansluit op je eigen manier van werken en direct toepasbaar is.

Zo ontstaat een werkwijze waarin agents onderdeel worden van het dagelijkse werk.

Deze training bieden we ook als bedrijfstraining voor jou en je team

Deze training stemmen we af op jullie SharePoint-omgeving, gebruikte Microsoft 365-tools en concrete werkzaamheden. We werken met documenten, lijsten en sites uit de eigen organisatie en richten agents in voor terugkerende taken, zoals het beantwoorden van vragen, het verzamelen van informatie of het ondersteunen van specifieke werkprocessen.

Programma

Tijdens de training Sharepoint Agents komen in basis onderstaande onderwerpen aan bod. Afhankelijk van ontwikkelingen op het vakgebied kan de feitelijke trainingsinhoud hier echter van afwijken.

• Wat is een agent?
• • Definitie van een agent
  • Verschil met prompten
  • Rol van instructies en context
• Hoe werkt een agent?
• • Invoer en instructies
  • Verwerking van informatie
  • Output en gedrag bijsturen
• Agents in SharePoint
• • Gebruik van documenten
  • Gebruik van lijsten
  • Gebruik van sites
  • Selectie van content
• Eerste agent bouwen
• • Kiezen van een eigen casus
  • Uitwerken van een taak
  • Aanmaken van een agent
  • Inrichten van instructies
  • Uitvoeren en controleren
• Agent verbeteren
• • Testen met eigen scenario’s
  • Controleren van resultaten
  • Aanpassen van instructies
  • Verbeteren van output
• Werken met meerdere agents
• • Opzetten van meerdere agents
  • Verdelen van taken
  • Combineren van resultaten

De training is interactief en praktijkgericht opgezet. Je werkt actief aan herkenbare situaties, met veel ruimte voor vragen en eigen voorbeelden. Door te oefenen, bespreken en reflecteren ervaar je hoe je SharePoint Agents inzet binnen je eigen werkprocessen.

De training wordt verzorgd door trainers uit de praktijk, die ervaring hebben in verschillende organisatiecontexten. We houden altijd rekening met jouw verwachtingen, zodat de training aansluit bij wat voor jou relevant is.

Doelen

Na deze training heb je handvatten om:

• Een werkproces uit te werken naar een SharePoint Agent
• Instructies op te stellen die het gedrag van een agent sturen
• SharePoint-documenten, lijsten en sites te gebruiken als bron
• Output te beoordelen en bijsturen
• Een agent te verbeteren op basis van gebruik
• Meerdere agents in te zetten binnen je werk