Basisopleiding Directiesecretaresse (Blended Learning)

Als directiesecretaresse vervul je een cruciale rol als steunpilaar voor de directie binnen een organisatie. Het is van uiterst belang dat je beschikt over de juiste kennis en vaardigheden om deze functie effectief te kunnen uitoefenen. Met de opleiding voor directiesecretaresse krijg je alle nodige tools aangereikt om dit te bereiken. Je leert niet alleen hoe je efficiënt met je tijd omgaat, maar ontvangt ook praktische tips aan de hand van concrete situaties over het opstellen van een doeltreffende planning. Na het voltooien van deze opleiding ben je goed voorbereid met de benodigde kennis en vaardigheden die essentieel zijn voor een succesvolle directiesecretaresse. Wil je jouw loopbaan een boost geven? Schrijf je dan nu in!

Ben je op zoek naar een opleider waar persoonlijke groei en aandacht centraal staan? Dan is Flex Academy België de ideale keuze. Bij ons draait alles om jouw individuele leerproces. Tijdens onze opleiding krijg je van begin tot eind optimale begeleiding. Flex Academy België - Blended Learning is dé specialist voor mensen die zich continu willen ontwikkelen. We werken met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en oefeningen die direct toepasbaar zijn. Door jouw eigen praktijksituaties in te brengen, wordt de opleiding volledig afgestemd op jouw werkomgeving. Onze opleidingen vinden plaats op 42 locaties verspreid over Vlaanderen.

Voor wie?

Deze basisopleiding voor directiesecretaresse is geschikt voor iedereen die een baan als directiesecretaresse ambieert of voor directiesecretaresses die hun kennis en vaardigheden willen verder willen ontwikkelen.

Vooropleiding

Flex Academy België verwelkomt je graag voor deze opleiding zonder specifieke vooropleidingseisen. Mocht je twijfelen over het instapniveau, neem dan gerust contact op met onze advies- en voorlichtingsafdeling. We helpen je graag verder!

Voorbereiding

Blended Learning betekent dat je deels klassikale lessen hebt en deels zelfstudielessen. Deze basisopleiding bestaat uit meerdere modules. Iedere module bestaat uit 8 studielessen, daarvan zijn er 4 klassikale studielessen en 4 zelfstudielessen. Om je goed voor te bereiden voor iedere studieles ben je ongeveer 3 tot 5 uur studievoorbereiding nodig. Tijdens de dagopleiding worden twee klassikale studielessen behandeld. Tijdens de avondopleiding wordt er één klassikale studieles behandeld.

Leerdoelen

• heb je inzicht in de vormen van organisaties
• weet je hoe je SMART-doelen kunt bepalen
• ben je in staat om organisatiestructuren te herkennen
• kun je een SWOT-analyse uitvoeren
• weet je hoe je een termijnplanning kunt opstellen
• ben je in staat om met een afdelingsplan te werken
• weet je hoe je kunt sturen op prestaties
• ken je de uitgangspunten voor planning en controle

Programma

Tijdens deze basisopleiding komen de volgende modules aan bod:

Inhoud van Module 1

Module - Management en Organisatie

• De basis van management en organisatie
• Organisatiestructuren
• Visie, missie en strategie
• Interne- en externe analyse
• SWOT analyse
• Organisatievormen
• SMART-doelen bepalen
• Timemanagement

Inhoud van Module 2

Module - Planning en Organisatie

• De basis van planning en organisatie
• Korte-, middellange- en langetermijnplanning
• Planning en controle
• Planning in de praktijk
• Afdelingsplan in relatie tot taakverdeling
• Sturen op prestaties
• Uitvoeren van verbeteracties
• vormen van planning

Certificaat

Het volgen van de opleiding Basisopleiding Directiesecretaresse geeft jou de mogelijkheid om het diploma te behalen:

• Basisopleiding Directiesecretaresse

Tijdens de opleiding schrijf je voor iedere module een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële diploma van Deze basisopleiding.