Basisopleiding Facilitair en Inkoop (1 jaar) (Virtual Classroom)

Deze intensieve opleiding van één jaar biedt een diepgaande verkenning van facilitair management en inkoop. Als facilitair medewerker vervul je een veelzijdige rol binnen een organisatie, met een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden. De opleiding rust je uit met de nodige vaardigheden om snel te kunnen reageren op de behoeften van medewerkers. De focus ligt op het verwerven van kennis over facilitaire processen, projectmanagement en inkoop. Je verwerft inzicht in cruciale aspecten zoals KAM (kwaliteit, Arbo en milieu), het gebruik van kpi's, benchmarking en het beheer van gebouwen. Door praktijkgerichte opdrachten leer je de opgedane kennis direct toe te passen, wat bijdraagt aan je professionele groei binnen facilitair management en inkoop. Aarzel niet langer en schrijf je vandaag nog in om je carrière een flinke impuls te geven!

Ben je op zoek naar een virtuele opleider waar persoonlijke groei en aandacht centraal staan? Dan is Flex Academy België de ideale keuze. Bij ons draait alles om jouw individuele leerproces. Tijdens onze opleiding krijg je van begin tot eind optimale begeleiding. Flex Academy België - Virtual Classroom is dé specialist voor mensen die zich continu willen ontwikkelen. We werken met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en oefeningen die direct toepasbaar zijn. Door jouw eigen praktijksituaties in te brengen, wordt de opleiding volledig afgestemd op jouw werkomgeving. Virtual Classroom betekend dat we deze workshop verzorgen via Zoom, Teams of Skype. Het aantal deelnemers is maximaal 6 personen,

Voor wie?

• heb je inzicht in vergaderzaalbeheer
• ben je in staat om te werken volgens Arbo
• weet je hoe je schoonmaak kunt meten
• kun je een verhuisplan opstellen
• heb je inzicht in de fasering van inkoop
• ben je in staat om te sturen op prestatiemetingen
• heb je inzicht in leveranciersselectiemethoden
• ben je in staat om bestelmethodieken toe te passen
• heb je inzicht in de inhoud van een project
• ben je in staat om een projectplanning op te stellen
• ben je in staat om SMART doelen te formuleren
• kun je sturen op beheeraspecten
• heb je inzicht in de communicatie voor een ondernemer
• ben je in staat om de juiste gesprekstechnieken toe te passen
• weet je hoe je kunt gaan onderhandelen
• ben je in staat om met medewerkers een kritiekgesprek te voeren

Vooropleiding

Flex Academy België verwelkomt je graag voor deze opleiding zonder specifieke vooropleidingseisen. Mocht je twijfelen over het instapniveau, neem dan gerust contact op met onze advies- en voorlichtingsafdeling. We helpen je graag verder!

Voorbereiding

Om goed voorbereid te zijn op elke studieles, is het raadzaam om ongeveer 3 tot 5 uur te besteden aan studievoorbereiding. Tijdens de dagopleiding worden twee lessen behandeld, terwijl tijdens de avondopleiding één les wordt behandeld.

Leerdoelen

• heb je inzicht in vergaderzaalbeheer
• ben je in staat om te werken volgens Arbo
• weet je hoe je schoonmaak kunt meten
• kun je een verhuisplan opstellen
• heb je inzicht in de fasering van inkoop
• ben je in staat om te sturen op prestatiemetingen
• heb je inzicht in leveranciersselectiemethoden
• ben je in staat om bestelmethodieken toe te passen
• heb je inzicht in de inhoud van een project
• ben je in staat om een projectplanning op te stellen
• ben je in staat om SMART doelen te formuleren
• kun je sturen op beheeraspecten
• heb je inzicht in de communicatie voor een ondernemer
• ben je in staat om de juiste gesprekstechnieken toe te passen
• weet je hoe je kunt gaan onderhandelen
• ben je in staat om met medewerkers een kritiekgesprek te voeren

Programma

Tijdens deze basisopleiding komen de volgende modules aan bod:

Inhoud van Module 1

Module - Facilitaire zaken

• De basis van facilitaire zaken
• Vergaderzaalbeheer
• Verhuizingen
• Schoonmaak
• Catering
• Wagenparkbeheer
• Inkoop en voorraad
• Arbo, BHV en kwaliteit

Inhoud van Module 2

Module - Inkoopbeheer

• De basis van inkoopbeheer
• Inkoopbeleid
• De fasering van inkoop
• Leveranciersstrategie
• Leveranciersselectiemethoden
• Contracteren
• Bestelmethodieken
• Prestatiemetingen van leveranciers

Inhoud van Module 3

Module - Werken in projecten

• De basis van projecten
• SMART-doelen formuleren
• Projectplan opstellen
• Projectorganisatie
• Projectplanning
• Kosten en baten
• Beheer aspecten van projecten
• Afronding van projecten

Inhoud van Module 4

Module - Communicatieve Vaardigheden

• Het onderhandelingsgesprek
• Het verkoopgesprek
• Het zakelijk adviesgesprek
• Het slechtnieuwsgesprek
• Communicatiedoelen
• Het telefoongesprek
• Mondelinge presentatie
• Het baliegesprek

Certificaat

Het volgen van de opleiding Basisopleiding Facilitair en Inkoop (1 jaar) geeft jou de mogelijkheid om het diploma te behalen:

• Basisopleiding Facilitair en Inkoop (1 jaar)

Tijdens de opleiding schrijf je voor iedere module een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële diploma van deze opleiding.