Hoger Officemanagement (1 jaar) (Boost!)

Als officemanager speel je een essentiële rol binnen een organisatie door leiding te geven aan het secretariaat en verantwoordelijk te zijn voor diverse kantoorgerelateerde zaken. Naast managementtaken, zoals personeelszaken en facilitaire opdrachten zoals de aankoop van kantoorbenodigdheden en budgetbeheer, krijg je dagelijks te maken met nieuwe taken en uitdagingen. Wil je ontdekken wat officemanagement inhoudt en jezelf ontwikkelen tot een waardevolle officemanager? Tijdens deze opleiding worden verschillende onderwerpen behandeld, zoals personeelsmanagement, organisatie- en managementondersteuning, en een introductie tot projectmanagement. Je verwerft kennis over vaktermen zoals documentbeheer, optimalisatie van processen, inkoopbeheer en het waarborgen van kwaliteit en klanttevredenheid. Naast theoretische kennis werk je aan praktische opdrachten die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie. Schrijf je nu in voor deze opleiding en bereid je voor op een boeiende loopbaan als officemanager!

Ben je op zoek naar een opleider waar persoonlijke groei en aandacht centraal staan? Dan is Flex Academy België de ideale keuze. Bij ons draait alles om jouw individuele leerproces. Tijdens onze opleiding krijg je van begin tot eind optimale begeleiding. Flex Academy België - Boost! is dé specialist voor mensen die zich continu willen ontwikkelen. We werken met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en oefeningen die direct toepasbaar zijn. Door jouw eigen praktijksituaties in te brengen, wordt de opleiding volledig afgestemd op jouw werkomgeving. Een Boost!-opleiding heeft als doel om in korte tijd een volledig opleidingsprogramma te volgen. Onze Boost!-opleidingen vinden plaats op 42 locaties verspreid over Vlaanderen.

Voor wie?

• heb je inzicht in (digitaal) documentenbeheer
• ben je in staat om te leren werken met processen
• kun je facilitaire activiteiten uitvoeren
• ken je de informatiestromen binnen een organisatie
• heb je inzicht in de instroom van medewerkers
• ben je in staat om je medewerkers te binden en te boeien
• kun je een plan opstellen voor het werven van nieuw personeel
• ken je de processen binnen personeelsmanagement
• kun je meetbare doelstellingen formuleren
• ben je in staat om effectief te plannen en te organiseren
• kun je werken in verschillende teams
• ken je de inrichting van een organisatie
• kun je de juiste koers houden binnen een project
• heb je inzicht in de verschillende projectmanagementmethoden
• ben je in staat om een professioneel projectplan op te stellen
• weet je hoe je een projectinterventie kunt uitvoeren

Vooropleiding

Flex Academy België verwelkomt je graag voor deze opleiding zonder specifieke vooropleidingseisen. Mocht je twijfelen over het instapniveau, neem dan gerust contact op met onze advies- en voorlichtingsafdeling. We helpen je graag verder!

Voorbereiding

Om het maximale leerrendement uit deze opleiding te halen, is het aan te raden om je van tevoren te verdiepen in het onderwerp. Zo kun je tijdens de opleiding de beschikbare theorie en je eigen praktijkvoorbeelden optimaal benutten. Het is ook belangrijk om vooraf je persoonlijke leerdoelen vast te stellen en deze mee te nemen naar de opleidingsdag. De opleiding behandelt verschillende onderwerpen gedurende de opleiding, waarbij de docent continu de theorie aan de praktijk koppelt. Dit maakt de vakopleiding praktijkgericht en interessant om te volgen. Aan het einde van de opleiding heb je je kennis en ervaringen aanzienlijk verrijkt.

Leerdoelen

• heb je inzicht in (digitaal) documentenbeheer
• ben je in staat om te leren werken met processen
• kun je facilitaire activiteiten uitvoeren
• ken je de informatiestromen binnen een organisatie
• heb je inzicht in de instroom van medewerkers
• ben je in staat om je medewerkers te binden en te boeien
• kun je een plan opstellen voor het werven van nieuw personeel
• ken je de processen binnen personeelsmanagement
• kun je meetbare doelstellingen formuleren
• ben je in staat om effectief te plannen en te organiseren
• kun je werken in verschillende teams
• ken je de inrichting van een organisatie
• kun je de juiste koers houden binnen een project
• heb je inzicht in de verschillende projectmanagementmethoden
• ben je in staat om een professioneel projectplan op te stellen
• weet je hoe je een projectinterventie kunt uitvoeren

Programma

Tijdens deze hogere opleiding komen de volgende modules aan bod:

Inhoud van Module 1

Module - Organisatie en Managementsupport

• De basis van organisatie en managementsupport
• Werken met processen
• Facilitaire dienstverlening
• Informatiestromen binnen de organisatie
• Documentenbeheer
• Inkopen van producten en diensten
• Kwaliteit binnen de organisatie
• Sturen op prestatie indicatoren

Inhoud van Module 2

Module - Human Resource Management

• De basis van personeelsmanagement
• Werven en selecteren van medewerkers
• Begeleiden uitstroom van medewerkers
• Effectieve communicatie met medewerkers
• Welzijn van medewerkers
• Binden en boeien van medewerkers
• De juridische aspecten van personeelsmanagement
• De financiële aspecten van personeelsmanagement

Inhoud van Module 3

Module - Organisatorische Aspecten

• De basis van organisatorische aspecten
• De inrichting van een organisatie
• Sturen op kwaliteit en klantgerichtheid
• Formuleren van meetbare doelstellingen
• Plannen en organiseren
• Werken in teams
• Organisatie en public relations
• Organisatie en personeel

Inhoud van Module 4

Module - Projectmanagement

• Richting bepalen
• Een aanpak kiezen
• Sturen van projecten
• Project uitvoeren
• Projectinterventies
• Koers houden
• Projectdocumenten
• Projectmanagement methoden

Certificaat

Het volgen van de opleiding Hoger Officemanagement (1 jaar) geeft jou de mogelijkheid om het certificaat te behalen:

• Hoger Officemanagement (1 jaar)

Als je effectief hebt deelgenomen aan deze opleiding, ontvang je het officiële certificaat van Flex Academy België en wordt je opgenomen in ons register.