Hoger Officemanagement (1 jaar) (Virtual Classroom)

Als officemanager speel je een essentiële rol binnen een organisatie door leiding te geven aan het secretariaat en verantwoordelijk te zijn voor diverse kantoorgerelateerde zaken. Naast managementtaken, zoals personeelszaken en facilitaire opdrachten zoals de aankoop van kantoorbenodigdheden en budgetbeheer, krijg je dagelijks te maken met nieuwe taken en uitdagingen. Wil je ontdekken wat officemanagement inhoudt en jezelf ontwikkelen tot een waardevolle officemanager? Tijdens deze opleiding worden verschillende onderwerpen behandeld, zoals personeelsmanagement, organisatie- en managementondersteuning, en een introductie tot projectmanagement. Je verwerft kennis over vaktermen zoals documentbeheer, optimalisatie van processen, inkoopbeheer en het waarborgen van kwaliteit en klanttevredenheid. Naast theoretische kennis werk je aan praktische opdrachten die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie. Schrijf je nu in voor deze opleiding en bereid je voor op een boeiende loopbaan als officemanager!

Ben je op zoek naar een virtuele opleider waar persoonlijke groei en aandacht centraal staan? Dan is Flex Academy België de ideale keuze. Bij ons draait alles om jouw individuele leerproces. Tijdens onze opleiding krijg je van begin tot eind optimale begeleiding. Flex Academy België - Virtual Classroom is dé specialist voor mensen die zich continu willen ontwikkelen. We werken met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en oefeningen die direct toepasbaar zijn. Door jouw eigen praktijksituaties in te brengen, wordt de opleiding volledig afgestemd op jouw werkomgeving. Virtual Classroom betekend dat we deze workshop verzorgen via Zoom, Teams of Skype. Het aantal deelnemers is maximaal 6 personen,

Voor wie?

• heb je inzicht in (digitaal) documentenbeheer
• ben je in staat om te leren werken met processen
• kun je facilitaire activiteiten uitvoeren
• ken je de informatiestromen binnen een organisatie
• heb je inzicht in de instroom van medewerkers
• ben je in staat om je medewerkers te binden en te boeien
• kun je een plan opstellen voor het werven van nieuw personeel
• ken je de processen binnen personeelsmanagement
• kun je meetbare doelstellingen formuleren
• ben je in staat om effectief te plannen en te organiseren
• kun je werken in verschillende teams
• ken je de inrichting van een organisatie
• kun je de juiste koers houden binnen een project
• heb je inzicht in de verschillende projectmanagementmethoden
• ben je in staat om een professioneel projectplan op te stellen
• weet je hoe je een projectinterventie kunt uitvoeren

Vooropleiding

Flex Academy België verwelkomt je graag voor deze opleiding zonder specifieke vooropleidingseisen. Mocht je twijfelen over het instapniveau, neem dan gerust contact op met onze advies- en voorlichtingsafdeling. We helpen je graag verder!

Voorbereiding

Om goed voorbereid te zijn op elke studieles, is het raadzaam om ongeveer 3 tot 5 uur te besteden aan studievoorbereiding. Tijdens de dagopleiding worden twee lessen behandeld, terwijl tijdens de avondopleiding één les wordt behandeld.

Leerdoelen

• heb je inzicht in (digitaal) documentenbeheer
• ben je in staat om te leren werken met processen
• kun je facilitaire activiteiten uitvoeren
• ken je de informatiestromen binnen een organisatie
• heb je inzicht in de instroom van medewerkers
• ben je in staat om je medewerkers te binden en te boeien
• kun je een plan opstellen voor het werven van nieuw personeel
• ken je de processen binnen personeelsmanagement
• kun je meetbare doelstellingen formuleren
• ben je in staat om effectief te plannen en te organiseren
• kun je werken in verschillende teams
• ken je de inrichting van een organisatie
• kun je de juiste koers houden binnen een project
• heb je inzicht in de verschillende projectmanagementmethoden
• ben je in staat om een professioneel projectplan op te stellen
• weet je hoe je een projectinterventie kunt uitvoeren

Programma

Tijdens deze hogere opleiding komen de volgende modules aan bod:

Inhoud van Module 1

Module - Organisatie en Managementsupport

• De basis van organisatie en managementsupport
• Werken met processen
• Facilitaire dienstverlening
• Informatiestromen binnen de organisatie
• Documentenbeheer
• Inkopen van producten en diensten
• Kwaliteit binnen de organisatie
• Sturen op prestatie indicatoren

Inhoud van Module 2

Module - Human Resource Management

• De basis van personeelsmanagement
• Werven en selecteren van medewerkers
• Begeleiden uitstroom van medewerkers
• Effectieve communicatie met medewerkers
• Welzijn van medewerkers
• Binden en boeien van medewerkers
• De juridische aspecten van personeelsmanagement
• De financiële aspecten van personeelsmanagement

Inhoud van Module 3

Module - Organisatorische Aspecten

• De basis van organisatorische aspecten
• De inrichting van een organisatie
• Sturen op kwaliteit en klantgerichtheid
• Formuleren van meetbare doelstellingen
• Plannen en organiseren
• Werken in teams
• Organisatie en public relations
• Organisatie en personeel

Inhoud van Module 4

Module - Projectmanagement

• Richting bepalen
• Een aanpak kiezen
• Sturen van projecten
• Project uitvoeren
• Projectinterventies
• Koers houden
• Projectdocumenten
• Projectmanagement methoden

Certificaat

Het volgen van de opleiding Hoger Officemanagement (1 jaar) geeft jou de mogelijkheid om het diploma te behalen:

• Hoger Officemanagement (1 jaar)

Tijdens de opleiding schrijf je voor iedere module een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële diploma van deze opleiding.