Lean Outlook: pimp uw mailbox

WIN 30 MINUTEN PER DAG DOOR LEAN OUTLOOK

Outlook is een uitermate krachtig werkinstrument. En toch gebruikt u vermoedelijk – net zoals meer dan 80% van alle gebruikers – maar 20 % van alle functionaliteiten: het elementaire lezen, beantwoorden en verzenden van e-mail én het bijhouden van agenda’s. En dat is het dan … Experimenteren durft u niet (‘e-mail en agenda vormen de basis van mijn professioneel bestaan’). En voor zoeken heeft u geen tijd (‘alleen het verwerken van mijn dagelijkse mail kost mij vaak al meer dan een halve dagtaak’). Maar toch beseft u dat Outlook u het leven makkelijker kan maken. Dat u tijd kunt besparen. Dat u informatie sneller en accurater kunt terugvinden. Dat u uw agenda proactief kunt beheren. Dat u taken kunt maken én opvolgen. Maar hoe pakt u dit aan?

DE DIRTY TRICKS VAN OUTLOOK: WORD LEAN & MEAN

Daarom organiseert het IFBD deze unieke turbo-training LEAN OUTLOOK. Omdat u uw taken doelgericht wilt aanpakken, moet u heel wat van uw taken in Outlook automatiseren. Laat outlook voor u werken, bespaar kostbare tijd en ga ’s avonds naar huis met een lege mailbox en afgewerkte to do’s … Na deze dag:

• gebruikt u Rules & Quicksteps om uw Outlook te pimpen en laat u Outlook automatisch taken uitvoeren;
• organiseert u in een handomdraai Meetings, Appointments en Events en dit met al uw contacten (collega’s, leveranciers, klanten, …);
• verliest u niet langer tijd met het zoeken naar informatie, mails of gemaakte afspraken;
• creëert u duidelijke Overzichten en eigen Views, werkt u met Filters en Conditional Formatting;
• maakt u van mails taken en van taken mails;
• wint u elke dag 30 minuten die u kunt besteden aan echt belangrijke dingen …

PIMP UW MAILBOX: NIET VOOR ROOKIES

Deze training is voor iedereen die reeds een goede basiskennis heeft van Outlook, maar meer wil halen uit zijn of haar mail- en agenda tool. U leert sneller maar vooral efficiënter te werken. Dit is echter geen time management training, maar een toolboxtraining: u leert hoe u Outlook kunt tunen en pimpen naar uw eigen noden en wensen. Deze training levert hierdoor voor elke gebruiker direct rendement.