Animer des réunions Hybride
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Animer des réunions Hybride
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Beschrijving
La digitalisation des réunions occupe une place importante de notre temps. Un problème de connexion, une mauvaise organisation, une animation improvisée et la non adhésion des participants en ligne sont des lacunes fréquentes.
Cette formation permettra de mieux conduire, animer et contrôler les réunions multi-canaux et de maîtriser les outils et les techniques d’animation.
Public cible
Toute personne amenée à organiser et à animer des réunions de travail, d’information, de résolution de problèmes, de négociation, d’échanges … en mode multi-canaux.
Objectifs
- Déterminer les avantages et défis d’une réunion multi-canaux.
- Préparer une réunion hybride et en maîtriser le déroulement pour…
Veelgestelde vragen
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La digitalisation des réunions occupe une place importante de
notre temps. Un problème de connexion, une mauvaise organisation,
une animation improvisée et la non adhésion des participants en
ligne sont des lacunes fréquentes.
Cette formation permettra de mieux conduire, animer et contrôler les réunions multi-canaux et de maîtriser les outils et les techniques d’animation.
Public cible
Toute personne amenée à organiser et à animer des réunions de travail, d’information, de résolution de problèmes, de négociation, d’échanges … en mode multi-canaux.
Objectifs
- Déterminer les avantages et défis d’une réunion multi-canaux.
- Préparer une réunion hybride et en maîtriser le déroulement pour atteindre les objectifs fixés
- Accueillir et impliquer les participants via divers canaux
- Maîtriser les outils d’animation (zoom, teams, …)
- Gérer un groupe réparti dans différents lieux, gérer les individualités, savoir recadrer, faire avancer
Programme
- L’utilité d’une réunion hybride : classification et types de réunions
- L’objectif de la réunion (les 8 questions à se poser)
- La préparation : les aspects technique (outil, connexion, …), clarté de l’objectif, adhésion des participants, pertinence des rôles, l’ordre du jour
- L’invitation + lien de connexion
- Les différentes étapes : les phases type d’une réunion, le plan de la réunion
- Anticiper et gérer les difficultés opérationnelles, relationnelles et techniques
- Les règles de base, les principes d’animation multi-canaux
- Comment générer la participation multi-canaux pour obtenir les résultats souhaités
- La conduite efficace d’une réunion hybride :
o Introduire, conduire et conclure une réunion
o Rôle de l’animateur et des participants
o Respect des délais et des objectifs - Comment maîtriser les situations difficiles lors d’une réunion hybride
- La conclusion de la réunion : conclure et faire un résumé efficace des décisions prises et des actions à mener
- Le compte-rendu de la réunion
Méthodologie
- La formation est basée sur des simulations, des exercices et des mises en pratique de méthodes éprouvées
- Un support théorique est apporté pour la compréhension
- Un feedback formatif individuel est restitué aux participants
Modalités d'inscription
Les séminaires seront donnés aux dates mentionnées dans le
tableau ci-dessus sous réserve d’un minimum de 2 participants
inscrits.
La clôture des inscriptions s’effectue 15 jours avant la date de
début du séminaire.
Votre inscription sera effective dès réception de votre
paiement
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