Organiser et animer des réunions professionnelles

évelopper vos aptitudes pour capter l'intérêt de votre public et animer vos réunions

Les réunions occupent une partie importante du temps des collaborateurs. Une mauvaise organisation et une animation improvisée sont des lacunes fréquentes.

Cette formation permettra de mieux conduire, animer et contrôler les réunions, d’éviter les réunions improductives et inutiles, de maîtriser les outils et les techniques d’animation.

Public cible

Toute personne amenée à organiser et à animer des réunions de travail, d’information, de résolution de problèmes, de négociation, d’échanges …

Objectifs

- Préparer une réunion pour en maîtriser le déroulement et atteindre les objectifs fixés
- Gérer l’amont et l’aval :
       Préparation, animation/conduite
       Compte-rendu et suivi
- Fixer des objectifs clairs pour faire aboutir la réunion
- Gérer un groupe, les individualités, savoir recadrer, faire avancer

Programme

- L’utilité d’une réunion : classification et types de réunions
- L’objectif de la réunion (les 8 questions à se poser)
- La préparation : clarté de l’objectif, adhésion, pertinence des rôles, l’ordre du jour
- L’invitation
- Le cadrage : les phases type d’une réunion, le plan de la réunion
- Anticiper et gérer les difficultés opérationnelles et relationnelles
 -Les règles de base, les principes d’animation
- Comment générer la participation pour obtenir les résultats souhaités
- La conduite efficace d’une réunion :
      Introduire, conduire et conclure une réunion
      Rôle de l’animateur et des participants
      Respect des délais et des objectifs
      Comment maîtriser les situations difficiles
- La conclusion de la réunion : conclure et faire un résumé efficace des décisions prises et des actions à mener
- Le compte-rendu de la réunion