Redéfinir les rôles dans votre organisation

Répartir les rôles et responsabilités au sein d’une équipe n’est jamais chose facile. Clairement définir ceux-ci est néanmoins un facteur de succès pour une organisation performante.

Objectifs

• Comprendre les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe
• Définir les rôles et responsabilités
  o Les 3 éléments clés pour définir un rôle 
• Les points d’attention

Programme

• S’assurer que la raison d’être de l’organisation est claire
• Eviter les fonctions fourre-tout = Stress 
• Combattre l’inertie et les confusions :
  • Lister l’ensemble des rôles qui paraissent nécessaires : qui fait quoi ?
  o La raison d’être d’un rôle
  o Les responsabilités du rôle
  o Les domaines d’autorités du rôle
  • Les points d’attention
  o Fixer un cadre en fonction des besoins de l’organisation et de l’expérience du terrain.
  o Que faire des rôles dit « ingrats »
  • Le plan de communication
  • Répartir les rôles
  o Valider les rôles par consentement
  o Clarifier les rôles et responsabilités avec chaque personne concernée
  • Diffuser le nouvel organigramme
• Faire évoluer les rôles dans le temps grâces aux réunions de gouvernance.

Méthodologie

• Modèles théoriques et exemples d'applications pratiques
• Explications des différents points
• Plan d’action personnel