Notuleren

Met meer gemak van gesprek naar verslag! Na deze notuleertraining zet je met meer gemak de kern van een overleg, bijeenkomst of vergadering in een beknopt, gestructureerd en fijn leesbaar verslag.

Ontwikkel je notuleervaardigheden met deze Notuleren training en transformeer elke vergadering of bijeenkomst in een helder, gestructureerd en beknopt verslag.

Deze praktische notuleertraining start met de voordelen die een goede voorbereiding met zich meeneemt. Daarna leer je hoe je anders naar een gesprek kunt luisteren, hoe je hoofdzaken van bijzaken in een gesprek onderscheidt, wat je opschrijft en wat niet. Voor meer gemak bij het notuleren laten we je zien hoe je handige tools als je laptop, Microsoft OneNote, Microsoft Word en ChatGPT effectief inzet.

De praktijkgerichte aanpak in deze training Notuleren omvat uitgebreide oefeningen in het uitwerken van aantekeningen, het verbeteren van zinsbouw, en het aanscherpen van je vaardigheden in de Nederlandse taal. Na deze training ben je in staat om snel en vakkundig je aantekeningen te verwerken tot een duidelijk en prettig leesbaar verslag.

Je notuleert regelmatig. Of misschien ben je al bekend met notulen en ga je deze binnenkort zelf verzorgen. Je wilt je vaardigheid en zelfvertrouwen vergroten.

Na afloop van deze training:

* heb je technieken geleerd en geoefend om doelmatig te luisteren;
* weet je hoe je de hoofdzaken van een besproken agendapunt vastlegt;
* formuleer je in een verslag goed lopende zinnen;
* ken je verschillende technieken om slim aantekeningen te maken en pas je die toe;
* verwerk je je aantekeningen met meer gemak tot een leesbaar verslag;
* weet je hoe je ChatGPT bij het notuleren kunt gebruiken.

Dagindeling en tijden
De training duurt 2 niet-aaneengesloten dagen.

Er zijn tussentijdse koffie- en theepauzes. Omdat je een hele dag bij ons te gast bent, nodigen wij je uit voor een heerlijke lunch!

Notuleren

* Wat is notuleren?
* De notulist
* Rechten en plichten van de notulist
* Het uitwerken van de notulen
* Plichten met betrekking tot het verslag

Vergadering

* Vergadertypen
* Organiseren en voorbereiden
* Vaststellen van vergaderdoelen en doelen per agendapunt
* De functie van de agenda
* De voorzitter

Het maken van aantekeningen

* Onthouden van zaken
* Luistervaardigheden
* Wat schrijf je op en wat niet?
* Hoe maak je aantekeningen?

Je laptop slim gebruiken

* Word-sjablonen
* Microsoft OneNote gebruiken

Het uitwerken van aantekeningen

* De Nederlandse taal
* Passieve en actieve zinnen
* Opmaak en bladspiegel
* Structuur in je verslag
* Niets vergeten?
Wat kun je doen met ChatGPT?

* Vergadernotities omzetten in notulen
* Actie- en besluitenlijsten maken
* Taalniveau aanpassen
* Spelling en grammatica verbeteren
* Schrijfstijl verbeteren
* Notulen korter maken

Hoe doe je mee?
Je kunt kiezen hoe je meedoet:

* in de klas op onze locatie, met je eigen laptop;
of
* online, op een rustige leerplek met een goede internetverbinding. Je kijkt direct mee in de klas via MS Teams. Vanuit je eigen ruimte ben je live in contact met de trainer en de andere deelnemers. Je ontvangt je lesmaterialen digitaal.
Je geeft je keuze aan bij je inschrijving.

Veel oefenen en persoonlijke feedback
Notuleren bij train2work is een klassikale training, die je bij ons in de klas kunt volgen of online kunt meedoen. Een enthousiaste trainer verduidelijkt de nieuwe onderwerpen met uitleg, aansprekende praktijkvoorbeelden en heel veel oefeningen. Voor de oefeningen gebruiken we zo veel mogelijk jouw teksten en die van de andere deelnemers.

Luistervaardigheden oefen je met geluidsfragmenten. Notuleervaardigheden oefen je met vergaderingen per video.

Jouw leerwensen
Jouw notulen als vertrekpunt! Lever voor de training de notulen in die je onlangs zelf hebt gemaakt, voorzien van je opmerkingen. Hierdoor krijgen wij een duidelijk beeld van je specifieke leerwensen. De trainer stemt het lesprogramma daarop af.

Leer meer op je eigen laptop
Je neemt je eigen laptop mee om de lesstof in de vingers te krijgen. Je hebt dan ook heel handig je werkbestanden bij de hand. Die kun je als praktijkvoorbeelden laten zien, ermee leren en oefenen.

Huiswerk en studiebelasting
Vanwege een huiswerkopdracht zitten er ongeveer 1 week tussen de eerste en tweede lesdag. Je krijgt op de eerste lesdag een schrijfopdracht als huiswerk. Deze stuur je voor de tweede lesdag op aan de trainer.

Je totale studiebelasting is 2,5 dag. Die breid je uit door in de tussenliggende periode zoveel mogelijk met de lesstof te oefenen.

Kleine groep, alle aandacht
De klas bestaat uit maximaal 8 deelnemers. Er is dus genoeg ruimte om al je vragen te stellen. Heb je vragen en voorbeelden vanuit je eigen werkpraktijk? Je krijgt een deskundig antwoord én praktische werkadviezen.

Je kunt je direct inschrijven op deze training. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. 10 dagen voor de training ontvang je onze uitnodiging met meer informatie over je deelname. Je bent van harte welkom in onze online klas of op onze locatie Lange Kleiweg 14 in Rijswijk (bij Den Haag), 3 minuten lopen vanaf het station.

Wil je een teamtraining die aansluit bij jullie wensen, incompany of op maat? Bel of mail ons voor de ideale leeroplossing.