Boost je productiviteit met timemanagement, Outlook en AI

Bespaar tijd met klassieke timemanagementprincipes, slimme Outlookfuncties en AI-technologie! Leer in 2 dagdelen je werkdruk te verminderen en je werk efficiënter te organiseren.

Bespaar serieus tijd door klassieke timemanagementprincipes te combineren met slimme Outlookfuncties en AI-technologie!

In deze actieve training Timemanagement, Outlook en AI leer je in 2 dagdelen hoe je met deze combinatie van digitale tools en praktijkgerichte inzichten je werkdruk vermindert en je werk met meer gemak organiseert.

Tijdens het eerste deel van deze productiviteitstraining ontdek je hoe je haalbare doelen stelt, prioriteiten bepaalt en je grootste tijdrovers aanpakt. Je leert klassieke timemanagementtechnieken om je tijd effectiever in te delen. In het tweede deel combineer je deze technieken met praktische toepassingen van slimme Outlookfuncties, ChatGPT en Microsoft Copilot in Edge. Hierdoor breng je orde en structuur aan in je werkstroom en verhoog je je productiviteit.
Je kiest zelf hoe je deelneemt: klassikaal op onze locatie of online vanuit je eigen ruimte. Met maximaal 8 deelnemers krijg je veel persoonlijke aandacht en ruimte voor jouw specifieke vragen.

Gebruikt jouw organisatie al de Office-uitbreiding van Microsoft Copilot? Vraag deze training dan aan als incompanytraining met aangepaste lesstof voor deze AI-tool!

Je wilt de principes van timemanagement leren en een serieuze tijdsbesparing bereiken met hulp van Outlook en AI-technologieën.

De lesstof in deze training gaat uit van Microsoft Copilot binnen Edge. Gebruikt jouw organisatie al de Office-uitbreiding voor Microsoft Copilot? Vraag dan een incompanytraining met aangepaste lesstof aan voor je team.

Na afloop van deze training:

* weet je waarom je aan bepaalde zaken niet toekomt;
* heb je inzicht in je tijdrovers en pak je die effectief aan;
* onderscheid je onverwachte en verwachte activiteiten, belangrijke en urgente zaken;
* heb je je afhankelijkheid van anderen in beeld;
* weet je hoe je je taken efficiënter uitvoert;
* weet je wat ChatGPT en Copilot binnen Edge voor je kunnen doen om efficiënter te werken;
* maak je optimaal gebruik van Microsoft Outlook voor planning, communicatie en taakbeheer;
* bereik je zeker 10% tijdwinst!

Timemanagement

* Effectiviteit en efficiëntie
* Wat zijn je belangrijkste tijdrovers?
* Psychologische factoren achter je tijdgebrek
* Activiteiten kunnen indelen naar belangrijkheid en urgentie
* Werken met een to-do lijst
* Stellen en naleven van doelen
* Maken van een planning
* Discipline en delegeren

Snel verwerken van mail

* Behandeling van ontvangen berichten
* Extra verzendmogelijkheden (ontvangstbevestiging, groepslijsten)
* Weergaven
* Werken met een circulatielijst

Direct plannen, ook in samenwerking met collega's

* Afspraken (maken, kopiëren, verzetten, bewerken, verwijderen, overzicht, terugkerende afspraken)
* Vergadering plannen (afspraken veranderen, vergaderverzoek opstellen, versturen en beantwoorden)
* Taken (maken, wijzigen, verwijderen, herhalen, terughalen, stoppen, weergeven in de agenda, terugkerende taken)

Overzicht houden

* Prioriteitstelling
* Opruimen en archiveren
* Gezamenlijk informatie delen en gebruiken
* Regels en afwezigheidsassistent
* Standaardinstellingen
* Verschillende weergaven (aanpassen, velden, groeperen, filteren)

Slimme assistentie van AI-tools

* Introductie tot ChatGPT en Micosoft Copilot binnen Edge
* Praktische toepassingen voor productiviteitsverbetering

Hoe doe je mee?
Je kunt kiezen:

* in de klas op onze locatie, met je eigen Windowslaptop;
of
* online, op een rustige leerplek met een goede internetverbinding. Je kijkt direct mee in de klas via MS Teams. Vanuit je eigen ruimte ben je live in contact met de trainer en de andere deelnemers. Je ontvangt je lesmaterialen digitaal.
Je geeft je keuze aan bij je inschrijving.

Praktijkgericht en interactief
Boost je productiviteit met timemanagement, Outlook en AI bij train2work is een hybride training (klassikaal en online training tegelijk), gegeven door een enthousiaste trainer.

De trainer zorgt voor afwisselende bijeenkomsten. Je bespreekt samen de theorie, deelt kennis en ervaring, oefent, geeft en ontvangt feedback, experimenteert en je krijgt persoonlijke coaching.

Lesmateriaal
Je ontvangt een e-book en digitale instructievideo's met praktische uitleg per onderwerp. Dit betekent dat je de geleerde onderwerpen altijd kunt opzoeken en opnieuw kunt oefenen.

Kleine groep, alle aandacht
De groep bestaat uit maximaal 8 deelnemers, er is dus genoeg ruimte om al je vragen te stellen. Neem je praktijkvoorbeelden mee: je krijgt deskundige antwoorden én praktisch werkadviezen.

Je kunt je direct inschrijven op deze training. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. 10 dagen voor de training ontvang je onze uitnodiging met meer informatie over je deelname. Je bent van harte welkom in onze online klas of op onze locatie Lange Kleiweg 14 in Rijswijk (bij Den Haag), dicht bij de A4 en op 3 minuten lopen vanaf het station.

Wil je een teamtraining die aansluit bij jullie wensen, incompany of op maat? Bel of mail ons voor de ideale leeroplossing.