Workshop Evenementenveiligheid

Overal waar veel mensen bij elkaar komen is veiligheid een belangrijk aandachtspunt. Een attractiepark, stadion, bioscoop of concertgebouw is berekend en gebouwd op het ontvangen van grote aantallen mensen. Het gebruik van die gebouwen is bouwkundig, installatietechnisch en organisatorisch afgestemd op de activiteit die er plaatsvindt en het aantal bezoekers dat er wordt verwacht. Daarom heeft een attractiepark of stadion geen evenementenvergunning nodig. Veel evenementen vinden echter plaats in gebouwen en op terreinen die daar niet voor bedoeld zijn. Denk aan een braderie in een binnenstad of een popfestival in een weiland. De activiteit en/of het aantal bezoekers wijkt af van het normale gebruik van het gebouw of het terrein. Voor die evenementen is daarom een evenementenvergunning nodig.

Ben je als eventmanager of in een andere functie verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen op locaties die daar niet voor bedoeld zijn? Dan moet je in een veiligheidsplan kunnen aantonen dat het evenement toch veilig kan plaatsvinden. Dat plan moet voldoen aan de eisen die de gemeente als vergunningverlener aan jouw evenement stelt. In de workshop Evenementenveiligheid leer je hoe je een veilig evenement kunt organiseren en je de daarvoor benodigde vergunning met succes aan kunt vragen.

Doelgroep

De workshop Evenementenveiligheid is bedoeld voor eventmanagers en andere functionarissen die vergunningsplichtige evenementen organiseren. De workshop bied je een overzicht van de risico’s van verschillende soorten evenementen en laat zien hoe jij de risico’s van jouw evenement kunt analyserenen en beoordelen. Hierbij krijgen de onderwerpen extreem weer, brand- en vluchtveiligheid en crowd management de meeste aandacht. Uit de geschiedenis van incidenten tijdens evenementen blijken dat de grootste veiligheidsrisico’s te zijn. Denk hierbij aan festivals en markten. Na deze workshop ben je goed voorbereid om bij de gemeente een vergunning voor jouw evenement aan te vragen.

Voorbereiding

Voorafgaand aan de workshop lees je literatuur en maak je een aantal vragen die je aan het denken zetten over de veiligheid van de evenementen die je organiseert.

Onderwerpen

In de workshop Evenementenveiligheid maak je kennis met de volgende onderwerpen:

• wettelijk kader voor evenementenveiligheid: Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (Bbgbop)
• vergunningverlening, toezicht en handhaving bij evenementen
• analyseren en beoordelen van evenementenrisico’s
• veel voorkomende evenementenrisico’s
• crowd management
• brand- en vluchtveiligheid van evenementen
• veiligheidsplan voor een evenement
• BHV-organisatie op evenementen
• samenwerking met gemeente en veiligheidsregio.

Leerdoelen

Na afloop van de workshop Evenementenveiligheid kun je:

• het wettelijk kader voor evenementen toelichten
• uitleggen hoe het proces van vergunningverlening, toezicht en handhaving bij evenementen in elkaar zit
• uitleggen hoe je met succes een evenementenvergunning bij de gemeente kunt aanvragen
• de belangrijkste risico’s van jouw evenementen benoemen
• de risico’s van een evenement analyseren en beoordelen
• het belang van crowd management voor de veiligheid van evenementen uitleggen
• aangeven aan welke eisen een veiligheidsplan voor een evenement moet voldoen
• uitleggen wat er nodig is om jouw evenementen brand- en vluchtveilig te maken en welke BHV-organisatie daarvoor nodig is
• aangeven hoe je met de gemeente en de veiligheidsregio kunt samenwerken om met succes een veilig evenement te organiseren.