Training Copilot Team training: slimmer samenwerken

In veel organisaties wordt Microsoft Copilot al individueel gebruikt, maar de echte waarde ontstaat wanneer teams het slim en gestructureerd inzetten. Deze training richt zich op die volgende stap: hoe maak je van losse AI-interacties een consistente, herbruikbare aanpak die bijdraagt aan samenwerking en kwaliteit? Voor teams die efficiënter willen werken en hun output willen professionaliseren, is dit dé manier om Copilot strategisch in te zetten.

Copilot biedt talloze mogelijkheden: het kan teksten genereren, rapporten structureren, cijfers analyseren en inzichten formuleren. Individueel gebruik levert vaak snelle winst op, maar in een teamomgeving spelen andere behoeften. Denk aan consistentie in toon en structuur, het vastleggen van best practices, en het creëren van templates die voor iedereen bruikbaar zijn. Zonder afspraken en een gezamenlijke aanpak ontstaat fragmentatie: verschillende stijlen, wisselende kwaliteit en weinig hergebruik. Deze training voorkomt dat en helpt jouw team een gestandaardiseerde, schaalbare manier van werken te ontwikkelen.

Tijdens de Copilot Team training: slimmer samenwerken behandelen we hoe je van een losse prompt naar een herbruikbaar template komt. Je leert werken met basis-, advanced- en masterprompts en ontdekt hoe je variabelen inzet voor flexibiliteit. We gaan verder dan theorie: je vertaalt veelvoorkomende teamtaken naar herbruikbare instructies, voegt context toe per rol en ontwikkelt samen een set prompts voor realistische processen, zoals planning, rapportage of klantcommunicatie. Deze aanpak verhoogt niet alleen de kwaliteit en snelheid, maar zorgt er ook voor dat iedereen in het team dezelfde lijn volgt.

De training is volledig praktijkgericht. In verschillende modules werk je met Copilot in Word, Excel en Chat, zodat je de toepassing direct kunt ervaren. Je leert hoe Copilot trends in Excel herkent, rapportages in Word structureert en analyses via Chat inzichtelijk maakt. Oefeningen zijn gebaseerd op herkenbare situaties uit de werkpraktijk, waardoor je de opgedane kennis direct kunt toepassen.

We sluiten af met een praktijkcasus die aansluit bij jouw organisatie. Dit kan bijvoorbeeld het opstellen van een reeks herbruikbare prompts zijn, of het vertalen van een bestaand proces naar een Copilot-gedreven werkwijze. Het resultaat is altijd concreet, direct toepasbaar en afgestemd op jouw team.

Kortom: deze training biedt jouw team alles wat nodig is om van individueel Copilot-gebruik door te groeien naar een geïntegreerde, praktische toepassing in de dagelijkse samenwerking.

Bedrijfstraining Copilot Team training

Wil je als team Copilot gaan inzetten? In een bedrijfstraining kunnen wij de training volledig op maat verzorgen voor jou individueel of samen met een groep collega's.

Tijdens de Training Copilot Team training: slimmer samenwerken komen in basis onderstaande onderwerpen aan bod. Afhankelijk van ontwikkelingen op het vakgebied, kan de feitelijke trainingsinhoud hier echter van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Introductie: Werken aan herbruikbaarheid en teamstructuur
• • Waarom Copilot structureel inzetten?
  • Van individuele output naar gedeelde werkwijze
• Promptmethodiek en structurering
• • Basisprompt: directe vraag aan Copilot
  • Advanced prompt: gestructureerde instructie met:
  • • Rol of perspectief
    • Context of databron
    • Gewenste actie
    • Outputstructuur
  • Masterprompt: herbruikbare prompttemplate met variabele invoer
  • Promptformule als basis voor consistentie en kwaliteit
• Bouwen aan teamgerichte promptstructuur
• • Analyse van teamtaken en -processen
  • Identificatie van herhaalbare AI-toepassingen
  • Oefening:
  • • Vertaal een veelvoorkomende taak naar een prompttemplate
    • Voeg context en outputformaat toe per rol
• Toepassing op drie werkwijzen
• • Copilot Chat: inzichten, afwijkingen, aanbevelingen
  • Copilot in Excel: trends herkennen, cijfers uitleggen, filters inzetten
  • Copilot in Word: rapportages genereren, vaste structuur aanbrengen
  • Oefening:
  • • Gebruik één dataset
    • Formuleer drie prompts: voor Chat, Excel en Word
    • Vergelijk en bespreek de output
• Samenwerken en vastleggen
• • Documenteren van effectieve prompts
  • Opbouw van een promptbibliotheek:
  • • Locatie: OneNote of Loop
    • Structuur: prompt, voorbeeldoutput, gebruiksinstructie
  • Oefening: eerste versie van eigen promptcollectie opstellen

Van individuele template naar teamproces

• Werken vanuit strategie en proces
• • Procesidentificatie: waar kan Copilot structureel ondersteunen?
  • Oefening:
  • • Breng een werkproces in kaart
    • Bepaal waar Copilot natuurlijke waarde toevoegt
    • Koppel rollen en taken aan specifieke prompts
• Masterprompting & agent-denken
• • Copilot als ‘virtuele collega’:
  • • Instructies afstemmen op gewenste output
    • Feedback verwerken voor verbetering
  • Werken met variabelen:
  • • Bijv. rapporttype, doelgroep, periode
  • Oefening:
  • • Bouw een masterprompt rond een rol of routine
• Samenwerking en herbruikbaarheid
• • Teamconsistente output: toon, structuur, kernboodschap
  • Oefening:
  • • Ontwerp een set prompts voor één gedeeld teamproces (bijv. planning, terugkoppeling, klantoverzicht)
    • Voeg feedbackinstructies toe voor controle en iteratie
• Adoptie en borging
• • Voorwaarden voor structureel gebruik in het team:
  • • Afspraken over gebruik, versiebeheer, onderhoud
    • Format voor feedback en bijstelling
  • Oefening:
  • • Ontwerp een lichte prompt review-cyclus
    • Bepaal wie onderhoudt en wanneer herzien wordt
• Eindopdracht: teamgerichte promptkit + implementatieplan
• • Set van 3–5 prompts met instructie, rol en outputvorm
  • Koppeling aan concreet teamproces of -taak
  • Plan van aanpak:
  • • Introductie in het team
    • Borging in overlegstructuur of werkroutine