Efficiënt werken met Outlook en OneNote

Vergroot je productiviteit in 1 dag met de training Efficiënt werken met Outlook en OneNote. Deze training kan ook als maatwerk worden verzorgd voor jouw team of organisatie.

Heb je dagelijks te maken met een volle mailbox, agenda’s, takenlijsten en notities? In de training Efficiënt werken met Outlook en OneNote leer je hoe je al deze functies slim combineert tot één overzichtelijk werksysteem. Je bespaart tijd, houdt grip op je werkzaamheden en werkt efficiënter samen.

Deelnemers ontwikkelen digitale vaardigheden die direct inzetbaar zijn in hun werk. Teams profiteren van uniforme werkwijzen en soepel overleg dankzij gedeelde agenda’s, notities en actielijsten. Voor organisaties betekent dit meer productiviteit, minder ruis en betere samenwerking tussen afdelingen en collega’s.

De training is praktijkgericht, interactief en persoonlijk. Je werkt met je eigen laptop en bestanden, zodat alles aansluit op jouw dagelijkse praktijk. Met duidelijke uitleg, handige tips en persoonlijke begeleiding leer je Outlook en OneNote optimaal benutten – zelfs in combinatie met slimme AI-tools zoals ChatGPT.

Voor wie?

Deze training is geschikt voor iedereen die dagelijks werkt met Outlook en meer grip wil krijgen op mail, agenda, taken en notities. Denk aan projectleiders, secretaresses, beleidsmedewerkers, consultants en teamondersteuners. Extra waardevol voor professionals in overheid, zorg, onderwijs en zakelijke dienstverlening, waar efficiënt samenwerken en digitaal overzicht essentieel zijn.

Wat leer je in deze training?

Na deze training hebben deelnemers:

* bewustzijn van de mogelijkheden van Outlook en OneNote als geïntegreerd werksysteem;
* kennis van functies voor mailbeheer, agenda’s, taken en notities;
* vaardigheid in het sneller verwerken van e-mail en het inrichten van overzichtelijke agenda’s;
* toepassing van digitaal noteren en structureren van aantekeningen in OneNote;
* ervaring met het delen van taken, notities en vergaderafspraken met collega’s;
* inzicht in tijdbesparende functies, sneltoetsen en AI-ondersteuning via ChatGPT;
* vertrouwen om een efficiënt en duurzaam digitaal werkproces vast te houden.
Teams en organisaties profiteren van meer productiviteit, uniforme digitale werkafspraken, betere samenwerking en duurzame inzetbaarheid.

Wat is het lesprogramma?

Onderwerpen in het lesprogramma zijn:

* sneller verwerken van e-mail met zoekmappen, categorieën en regels;
* agenda’s inrichten en groepsplanningen beheren;
* taken maken, beheren en toewijzen;
* efficiënter werken met logische mappenstructuren en sjablonen;
* digitaal noteren in OneNote en papieren notities vervangen;
* vergadernotities koppelen aan afspraken en taken;
* samenwerken met gedeelde notitieblokken en actielijsten;
* aanpassen van werkbalk, lint en persoonlijke instellingen;
* werken met sneltoetsen en efficiëntieboosters;
* benutten van ChatGPT voor tips, uitleg en ondersteuning.

Onze aanpak

Jullie situatie is ons startpuntDeze training geven we als maatwerk incompany, volledig afgestemd op jullie praktijk. Tijdens een intake bespreken we jullie vragen en uitdagingen. Die nemen we mee in het programma, zodat de training direct raakt aan jullie dagelijkse werk.

Praktisch en resultaatgerichtDe training is direct toepasbaar. Jullie krijgen concrete tools voor situaties die nú spelen. We delen de training graag op in korte sessies, zodat er tijd is om te oefenen, te reflecteren en te groeien.

Flexibel in opzetDe standaardopzet is 1 dag, op locatie of online, met maximaal 10 deelnemers. Lesduur, leervorm, locatie en groepsgrootte stemmen we samen af. Liever individueel? Dat kan ook!

Ook interessant

* Timemanagement, Outlook en AI – Voor wie de focus wil leggen op effectiever plannen, prioriteren en structureren van werk met behulp van Outlook.
* Excel Basis Plus – Een waardevolle aanvulling voor wie meer grip wil krijgen op data en overzicht in combinatie met digitaal werken.